לתיאום פגישת היכרות ואפיון צרכים ראשוני חייגו: 054-7626062

איך מוצאים מנהלת משרד שתעמוד בציפיות שלכם?

נעים מאוד!

שמי מירב מאריאמי, הבעלים של Rock Your Office ואני עומדת לשנות את כל מה שאתם חושבים ויודעים על תפקיד מנהלת המשרד בחברות היי-טק וסטארט-אפים: מנהלת המשרד היא לא מזכירה ולא פקידת קבלה! מנהלת המשרד היא ה-Superstar של המשרד וביצועיה משפיעים באופן דרמטי על הביצועים שלכם ועל הצלחת החברה כולה.

 

מתי הגעתי לתובנה הזאת?

במהלך 10 שנים בהן שימשתי כמנהלת משרד, מנהלת תפעול, מנהלת רווחה ואחראית תהליכי שינוי בסטארט-אפים ובחברות גדולות ומובילות בתחומן.

 

מה Rock your office יודעת לעשות עבורכם?

Rock Your Office מציעה מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה לחברות סטארטאפ, אנשי עסקים וחברות קטנות עד בינוניות.

חבילות שירות לניהול משרד, גיוס והכשרת מנהלות משרד, ליווי וביצוע פרויקט מעבר משרדים , ייעול העבודה האדמיניסטרטיבית.
כל חבילות השירות גמישות ומותאמות לצרכי הלקוח.

ניהול משרד לסטארט-אפים בתחילת דרכם

יש לכם סטארט-אפ צעיר הדורש את מלוא תשומת הלב שלכם? השאירו את משימות ניהול המשרד, התפעול והאדמיניסטרציה ל- Rock Your Office, המציעה חבילות שירות גמישות המתאימות לצרכים שלכם. כך תחסכו זמן יקר ותוכלו להתמקד בראש שקט, בפיתוח, בגיוס הכספים ובמכירות.

  • שירותי ניהול יומן ותיאום פגישות 
  • סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות 
  • טיפול בתשלומים של החברה. 
  • איסוף חומרים והעברתם לרואה החשבון של החברה. 
  • טיפול בהזמנות רכש 
  • טיפול בשליחויות 
  • אירוח אורחים מחו"ל  
  • תיאום נסיעות לחו"ל 
  • מתנות לספקים ולקוחות
  • קבלת עובד חדש 

גיוס והכשרת מנהלת משרד שלא תוכלו בלעדיה

תפקיד מנהלת המשרד הפך בשנים האחרונות למאתגר במיוחד. הצורך בשליטה במגוון רחב של תחומים, דורש שילוב נדיר של ידע, ניסיון, אינטליגנציה ומוטיבציה.

האם הניהול האדמיניסטרטיבי במשרד שלכם עומד בקצב שלכם? האם ניהול הזמן, הספקים ופעילויות הרווחה עומדים בסטנדרטים שלכם? והאם מנהלת המשרד שלכם מנהלת, או מתנהלת?

ל- Rock Your Office הידע והניסיון רב בגיוס והכשרת מנהלות משרד לחברות הייטק ולסטארט-אפים.

 
  • אפיון מדויק של הצרכים והציפיות שלכם כמעסיקים מתפקיד מנהלת המשרד
  • הגדרת תחומי האחריות וחלוקת תחומי אחריות בתוך צוות המנהלה
  • גיוס והכשרת מנהלת המשרד בתכנית ליווי של ייחודית ומקיפה 
  • הדרכות בנושא ניהול זמן, ניהול מו"מ מול ספקים, ניהול התיקיות במחשב, הכרת תוכנות ועוד...

לעבור משרד ולשמור על הקצב

מעבר משרדים הוא אתגר מורכב, הגוזל מכם, המנהלים, משאבי זמן ולא מעט אנרגיה.

Rock Your Office תלווה אתכם ב- Relocation למשרדי החברה, תטפל בכל הפרטים הקטנים הכרוכים במעבר ותאפשר לכם להתמקד בליבת העסקים שלכם, ללא הפרעות מיותרות.

 

  • אבחון הצרכים לחלל העסקים
  • סיורי לוקיישן
  • ניהול התקציב למעבר המשרדים
  • הכנת גאנט משימות למעבר
  • העברת מערכות ה-IT, התקשורת, הציוד והריהוט המשרדי
  • ליווי שיפוץ ומעבר המשרד בפועל 

מתקדמים ל- Employee experience במיקור-חוץ

העובדים הם הנכס החשוב ביותר שלכם ו- Rock Your Office נמצאת כאן כדי להפוך אתכם

ל-Great place to work. ארגון המקדיש משאבים ל- Employee experience, משמר טאלנטים ועובדים חיוניים ומציע סביבת עבודה אופטימלית, המחזקת את תחושת השייכות וגאוות היחידה -

כל זאת באמצעות פעילות יצירתית, מקורית ומפתיעה.

  • הכנת תכנית Welfare שנתית כולל תקציב
  • ארגון טיולים וימי גיבוש
  • ארגון אירועי חברה/ Happy Hour
  • מתנות לחגים ולאירועים מיוחדים לעובדים ולקוחות



 

ייעול ניהול המשרד, לביצועים מושלמים.

מנהלת המשרד היא הלב והמנוע שמספק לחברה את כל האנרגיה להצלחה. במסגרת תוכנית זו אצפה בשגרת עבודתה, אבצע אבחון להתנהלות המשרד ואגיש תוכנית עבודה מפורטת לייעול התנהלות המשרד. בהמשך, אלווה ואדריך את מנהלת המשרד ואעמיד לרשותה את כל הידע והכלים של Rock Your Office שיהפכו אותה לגורם פרואקטיבי משמעותי בחברה:

 

  • ריענון הגדרת התפקיד
  • בניית שיטות עבודה לייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים
  • ייעול ניהול הזמן, היומנים, הפגישות, חדרי הישיבות, הדואר, תיאומי טיסות והסדרי החנייה
  • תגובתיות מהירה ושיפור השירות
  • ניהול אפקטיבי של Data Base
  • ייעול העבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות
  • ניהול מלאי ותקציב מטבח, תוך התחשבות בהעדפות העובדים
  • הדרכה בשימוש בתוכנות מחשב רלוונטיות
  • ניהול הרכש, שיפור חוזים והתקשרויות מול ספקים שונים וצרכנות נבונה
  • ניהול ובקרה על נוכחות עובדים
  • ייזום משימות רווחה ו-HR, פינוקים והפקות Happy Hour לעובדים

Matan Bar, Co-founder & CEO at Melio

I managed Merav directly when we were both working at PayPal
She is an out of the box, creative, process-oriented person
She has excellent time management skills and the ability to multi-task and prioritize work
Merav is attentive to details and has unique problem-solving skills
Organizational and planning skills - a true asset to any company

Assaf Faybish, Big Data Java Senior Developer

I’ve met Merav when we were both working for prooV. Merav is bright, energetic and highly organize
She is flexible, cooperative, and a team player who loves to help others
I highly recommend her office management services

David Zusiman, Head of Programs SAS Global

I worked alongside Merav when we both worked at the startup Effective Space Solutions
Merav is service-oriented, self-starter who likes to take initiative, and is not afraid to take directions and run with them on her own
.Really a gift she has. She is great at keeping things organized at the office and has superb self management skills
I Would highly recommend using her skills and talent
You will not regret it for sure

Michel Ben Waiss, CEO YAHAM

Merav is a top-notch Office Manager who played a major role in achieving our company's growth goals
She has excellent oral and written communication skills in both in English and Hebrew
She’s proficient in Microsoft Office and email-related software
Even when working on multiple tasks, she still pays attention to detail and follows-through on everything
I highly recommend using her services

Yuval Porat Flight Dynamics Engineer ESS

I met Merav at Effective Space Solutions where she served as the Office & Facilities manager
Merav has the ability to handle administrative details independently
Acts with grace under pressure
She has exceptional written, verbal, and communication skills
Except for her professionalism and great work ethics
Merav also brought added value to the company through her captivating personality

Omri Sapir, Detection Analyst at Cyren

I met Merav when she did a project for my company Cyren
Merav is one of the hardest working individuals I've ever met
She's professional, intelligent, detail oriented and she gives 150% at everything she does
I'd recommend her services to anyone looking for a Superstar Office Manager

צור קשר